Verwaltungsassistenz (m/w/x) bei der Berufsfeuerwehr Innsbruck
Vollzeit - 40 Wochenstunden | ab sofort | Bewerbungsfrist: 16.07.2025
Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für unser Team eine/n Verwaltungsassistenz (m/w/x) bei der Berufsfeuerwehr Innsbruck.
Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege der Personalakten
- Bearbeitung und Erstellung von Personalansuchen
- Betreuung der Personaldatenbank
- Dokumentation von Zeitausgleich und Zeiterfassung
- Dienstabrechnungen für die Branddienstmitarbeitenden
- Verwaltung der Beförderungsdatenbank
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Betreuung des Aktenverwaltungssystems
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung im SAP-Umfeld
- Dokumentationstätigkeiten und Protokollführung
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschulabschluss
- Kenntnisse der geltenden städtischen Vorschriften und Bestimmungen, insbesondere im Personalwesen von Vorteil
- Selbstständiges Arbeiten, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Abschluss bzw. Bereitschaft zur Ablegung der Verwaltungsdienstprüfung
Wir bieten:
- Flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten)
- Mittagessenzuschuss von EUR 6,50 pro Tag
- Gratis Klimaticket Tirol
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
- Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
Entlohnung:
Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €2.911,40 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis für interne BewerberInnen: Dienstklasse I-IV)
Bewerbung:
Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.
Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihre Ansprechperson: Verena Stuppner