Sachbearbeiter/in (m/w/x) im Referat "Gesundheitswesen"

Vollzeit  - 40 Wochenstunden | ab Januar 2025  | Befristet |  Bewerbungsfrist: 10.11.2024

Die Landeshauptstadt Innsbruck mit fast 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt sich stetig weiter. Wir gestalten tagtäglich gemeinsam unsere Stadt und wachsen - daher suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/x) im Referat "Gesundheitswesen" als Karenzvertretung.

Aufgaben:

• Parteienverkehr, Anmeldung und Administration für amtsärztliche Untersuchungen und Impfungen
• Administration und Unterstützung des amtsärztlichen Dienstes bei der Kontrolle von Suchgiftrezepten ("Faxvidierung") und Kommunikation mit behandelnden Ärzten und Apotheken
• Begleitung im Impfteam und Dokumentation von Schulimpfungen
• Administration des amtlichen Posteingangs
• Kleinere buchhalterische Tätigkeiten
• Vertretungstätigkeiten und gegenseitige Unterstützung im Referat Gesundheitswesen für andere Aufgabenbereiche, wie die amtsärztlichen Untersuchungen von SexarbeiterInnen oder im Leichen- und Bestattungswesen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/ -frau, Handelsschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz
• Kenntnisse aus dem medizinischen Bereich sind vorteilhaft aber nicht Voraussetzung
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit sowie Lernfreudigkeit
• Freude an der Arbeit mit Menschen unterschiedlichster Berufsgruppen
• Team- und Koordinierungsfähigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen
• Kontaktfreudigkeit 
• Sehr gute Anwendungskenntnisse mit MS-Office
• Einfache Buchhaltungskenntnisse erwünscht

Wir bieten:

• Flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten)
• Mittagessenzuschuss von EUR 6,50 pro Tag
• Gratis Klimaticket Tirol
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
• Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

Entlohnung:

Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €2.807,40 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis  für interne BewerberInnen: Dienstklasse I-IV)

Bewerbung:

Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Ansprechperson: Verena Stuppner