Sachbearbeiter:in (m/w/x) im Referat „Standesamt und Staatsbürgerschaft"

Teilzeit  - 20 Wochenstunden | zeitnah  |  Bewerbungsfrist: 23.08.2026

Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für unser Team eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/x) im Referat „Standesamt und Staatsbürgerschaft".

Aufgaben:

• Entgegennahme von Geburtsanzeigen, Anmeldung von Neugeborenen sowie Ausstellung von (internationalen) Geburtsurkunden

• Bearbeitung von Personenstandsfällen im ZPR und Durchführung von Ermittlungsverfahren zur Prüfung der Ehefähigkeit (Aufgebote) und der Fähigkeit zur Eingehung einer eingetragenen Partnerschaft

• Entgegennahme von Todesfallanzeigen und Beurkundung von Sterbefällen

• Zuständigkeit für Staatsbürgerschaftsnachweise und -evidenz

• Ausstellung von (internationalen) Urkunden und Abschriften aus den Personenstandsbüchern

• Beurkundung diverser namensrechtlicher Erklärungen

• Nacherfassung der Personenstandsbücher im ZPR

• Entgegennahme von Anträgen auf nachträgliche Beurkundungen von Geburten und Eheschließungen

• Beurteilung von personenstandsrechtlichen Konstellationen auf Grundlage des internationalen Privatrechtes und nationalen Personenstandsrechten

• Entgegennahme von Berichtigungsanträgen und Bearbeitung derselben

• Durchführung von Trauungen

Sie bringen mit:

• Matura, Bachelor oder vergleichbare Ausbildungen

• Schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges, genaues Arbeiten, freundliches und sicheres Auftreten, sowie ressentimentfreie Einstellung gegenüber Parteien mit Migrationshintergrund

• Sehr gute Ausdrucksweise mündlich und schriftlich in deutscher Sprache

• Bereitschaft zur Einarbeitung in die komplexe Materie des Personenstands- und Staatsbürgerschaftsrechtes

• Nach Möglichkeit Fremdsprachenkenntnisse (zB. Englisch)

• Kenntnisse der Behördenstruktur

• Kenntnisse im MS-Office Produktumfeld

• Bereitschaft zur Dienstleistung auch an Samstagen sowie zur Absolvierung weiterführender Schulungsmaßnahmen (Standesbeamtenprüfung)

Wir bieten:

• Flexibles Arbeiten (Gleitzeit)
• Mittagessenzuschuss von EUR 7,- pro Tag
• Gratis Klimaticket Tirol
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
• Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

Entlohnung:

Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe b eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €3.248,60 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis  für interne BewerberInnen: Dienstklasse VI)

Bewerbung:

Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Ansprechperson: Verena Stuppner