Sachbearbeiter:in (m/w/x) für die Bildungsservicestelle & Rechnungs- und Förderabwicklung

Vollzeit; Teilzeit | 30 - 40 Wochenstunden | ab August 2026  |  Bewerbungsfrist: 11.06.2026

Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für unser Team eine:n Sachbearbeiter:in für die Referate "Bildungsservicestelle" und "Rechnungs- und Förderabwicklung" im Amt Kinder, Jugend und Generationen.

Allgemeine Zuordnung:

• 50 % Hauptzuteilung im Referat "Rechnungs- und Förderabwicklung" (Führungszuteilung)
• 50 % Zuteilung im Referat "Bildungsservicestelle"

Aufgaben:

• Fachliche Abwicklung der Subventionen für private Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen, einschließlich Berechnung der Fördersummen nach geltenden Richtlinien, sowie Erstellung der erforderlichen Förder- und Informationsschreiben
• Vorbereitung von Ausschussunterlagen und organisatorische Unterstützung bei der Ausschussabwicklung
• Administrative und dokumentarische Umsetzung der Förderungen durch Eintragung, Pflege und Kontrolle der Daten (HÜL), Buchung und Abwicklung im System GeOrg sowie Prüfung und Dokumentation der Unterlagen in Acta Nova
• Förderabwicklung im Bereich Kinderbildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen nach den geltenden Richtlinien der Tiroler Landesregierung, einschließlich Antragstellung, Verwaltung von Förderzusagen und Förderverträgen sowie Kontrolle und Abwicklung der Abrechnungen
• Abwicklung des Beitragswesens einschließlich Parteienverkehr, Bearbeitung der Anfragen von Eltern bzw. Erziehungsberechtigten
• Durchführung des Mahnwesens inklusive Kontrolle offener Forderungen, Erstellung von Zahlungserinnerungen

Sie bringen mit:

• Lehrabschluss Bürokauffrau /-mann oder berufsbildende mittlere Schule (z.B. HAS)
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Berechnung, Prüfung und Dokumentation von Förder- und Abrechnungsdaten
• Interesse an der rechtlichen Grundlage im Bereich Kinderbildung und -betreuung
• Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen erwünscht
• Hohe soziale Kompetenz und interkulturelle Sensibilität
• Teamfähigkeit gepaart mit selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten

Wir bieten:

• Flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten)
• Mittagessenzuschuss von EUR 7,- pro Tag
• Gratis Klimaticket Tirol
• Fahrradleasing
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
• Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

Entlohnung:

Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €3.218,99 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis  für interne BewerberInnen: Dienstklasse V)

Bewerbung:

Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Ansprechperson: Anja Scherer