Mitarbeiter:in (m/w/x) für die Posteinlaufstelle und zentrale Dienstleistungen

Vollzeit  - 40 Wochenstunden | ab sofort  |  Bewerbungsfrist: 04.02.2026

Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für unser Team im Referat "Einkauf und Allgemeine Servicedienste" eine:n Mitarbeiter:in (m/w/x) für die Posteinlaufstelle und zentrale Dienstleistungen.

Aufgaben:

• Postwesen:
  • Annahme, Sortierung und Verteilung der gesamten ankommenden Post (analog und digital)
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangs- und Ausgangspost
  • Betreuung des zentralen Frankier- und Zustelldienstes im Rathaus

• Amtstafeln:
  • Pflege und Aktualisierung der digitalen und analogen Amtstafeln im Rathaus
  • Sicherstellung der korrekten und rechtzeitigen Bekanntmachung von Informationen

• Sitzungsräume:
  • Vorbereitung und Betreuung von Sitzungsräumen (insbesondere Plenarsaal)
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von Sitzungen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen (MS Office, Datenbanken, ggf. spezielle Software für das Leitsystem)
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsweise und zur Übernahme von zusätzlichen Aufgaben
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe wünschenswert

Wir bieten:

• Flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten)
• Mittagessenzuschuss von EUR 7,- pro Tag
• Gratis Klimaticket Tirol
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
• Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

Entlohnung:

Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe d eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €2.827,70 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis  für interne BewerberInnen: Dienstklasse I-IV)

Bewerbung:

Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Ansprechperson: Anja Scherer