Mitarbeiter*in (m/w/x) Posteinlaufstelle und zentrale Dienstleistungen als Abwesenheitsvertretung
Vollzeit - 40 Wochenstunden | zeitnaher Eintritt | Bewerbungsfrist: 19.02.2025
Die Landeshauptstadt Innsbruck mit fast 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt sich stetig weiter. Wir gestalten tagtäglich gemeinsam unsere Stadt und wachsen - daher suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n Mitarbeiter*in (m/w/x) Posteinlaufstelle und zentrale Dienstleistungen als Abwesenheitsvertretung für das Referat "Einkauf und Allgemeine Servicedienste".
Aufgabenbereiche:
- Postwesen:
- Annahme, Sortierung und Verteilung der gesamten ankommenden Post (analog und digital)
- Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Betreuung des zentralen Frankier- und Zustelldienstes im Rathaus
- Amtstafeln:
- Pflege und Aktualisierung der digitalen und analogen Amtstafeln im Rathaus
- Sicherstellung der korrekten und rechtzeitigen Bekanntmachung von Informationen
- Leitsystem:
- Mitarbeit bei der Aktualisierung und Pflege des Leitsystems
- Überwachung und Kontrolle der Funktionalität des Leitsystems
- Sitzungsräume:
- Vorbereitung und Betreuung von Sitzungsräumen (insbesondere Plenarsaal)
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von Sitzungen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Handelsschule oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen (MS Office, Datenbanken, ggf. spezielle Software für das Leitsystem)
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsweise und zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben
- Kenntnisse der Verwaltungsabläufe wünschenswert
Wir bieten:
- Flexibles Arbeiten (Gleitzeit)
- Mittagessenzuschuss von EUR 6,50 pro Tag
- Gratis Klimaticket Tirol
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
- Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
- Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
Entlohnung:
Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €2.911,40 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis für interne BewerberInnen: Dienstklasse I-IV)
Bewerbung:
Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.
Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihre Ansprechperson: Johannes Erhart