Bereichskoordinator/in (m/w/x) im Amt "Kinder, Jugend und Generationen"

Vollzeit  - 40 Wochenstunden | ab Juni 2025  |  Bewerbungsfrist: 24.03.2025

Die Landeshauptstadt Innsbruck mit fast 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt sich stetig weiter. Wir gestalten tagtäglich gemeinsam unsere Stadt und wachsen - daher suchen wir zur Verstärkung des Teams als Karenzvertretung eine/n Bereichskoordinator/in (m/w/x) im Amt "Kinder, Jugend und Generationen" im Referat Pädagogische Personalorganisation.

Aufgaben:

• Beratung und Begleitung der zugeteilten städtischen Kinderbetreuungseinrichtungen und deren Mitarbeiter:innen
• Regelmäßige Betriebsbesuche im Verantwortungsbereich eigenständig planen und durchführen
• Begleitung neuer Mitarbeiter:innen in den städtischen Dienst im Rahmen der Dualen Integration
• Organisation und Abhaltung von Vernetzungstreffen der zugeteilten Betriebe
• Koordination von Mitarbeiter:innen in Springerfunktionen und Personalorganisation in Ferienzeiten
• Führen von Bewerbungsgesprächen
• Koordination zur Einhaltung von Zielvorgaben (z.B.: Dienstbeurteilungen, Terminierung der Sommerbesprechungen etc.)
• Kontrolle der Einhaltung von gesetzlichen Rahmenbedingungen laut Tiroler Kinderbildungs- und Kinderbetreuungsgesetz (Mindestpersonaleinsatz, Fortbildungspflicht etc.) sowie Kontrolle der Einhaltung des Dienstrechts (Dienstpläne, Zeitausgleich etc.)
• Interne Prozesse, Abläufe sowie Arbeitsdokumente regelmäßig evaluieren und weiterentwickeln
• Aufgreifen von Themen aus den Betrieben für die Weiterleitung an zuständigen Referate

Sie bringen mit:

• Matura oder (Berufs-)Reifeprüfung mit facheinschlägiger Berufserfahrung in der Elementarpädagogik
• Kenntnisse im Bereich der Leitungstätigkeit in elementarpädagogischen Einrichtungen (auch Stellvertretung) entlang der geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen
• Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office) und hohe Affinität zu digitalen Prozessen
• Grundkenntnisse in fachspezifischen Programmen (KIBET, ICM4Kids, GeOrg, etc) bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Engagierte/r Teamplayer:in mit hoher Service- und Kundenorientierung, sowie Einfühlungsvermögen und diplomatischem Geschick
• Belastbarkeit in Konfliktsituationen und Stressresistenz, sowie eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, gepaart mit Stärken in der Kommunikation
• Organisations- und Planungskompetenzen, sowie zukunftsorientierte Denkweise

Wir bieten:

• Flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten)
• Mittagessenzuschuss von EUR 6,50 pro Tag
• Gratis Klimaticket Tirol
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
• Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

Entlohnung:

Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe b eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €3.144,80 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis  für interne BewerberInnen: Dienstklasse ZV/VI)

Bewerbung:

Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Ansprechperson: Anja Scherer