Assistenz (m/w/x) im Amt für Personalwesen
Teilzeit - 30 Wochenstunden | ab sofort | Bewerbungsfrist: 25.02.2025
Die Landeshauptstadt Innsbruck mit fast 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt sich stetig weiter. Wir gestalten tagtäglich gemeinsam unsere Stadt und wachsen - daher suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n Assistenz (m/w/x) im Amt für Personalwesen. In dieser Position arbeiten Sie teamübergreifend sowohl mit Recruiting, als auch mit dem Referat Personal- und Dienstrechtsangelegenheiten und der Personalverrechnung zusammen. Das Tätigkeitsfeld beinhaltet umfassende administrative Aufgaben, die Sie selbständig erledigen.
Aufgaben:
- Erstellung und Bearbeitung von Einstellungszusagen, Dienstverträgen, Kur- und Reha-Anträgen
- Stammdatenpflege in der HR-Software (SAP)
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, z.B. Mails, Telefonate, Parteienverkehr, Post, Bestellungen
- Personalaktenverwaltung und Fristenüberwachung
- Mitarbeit in der Buchhaltung des Amtes
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Lehre Bürokaufmann/-frau, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung als HR Assistenz oder in vergleichbaren Positionen von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Integre, verschwiegene und gefestigte Persönlichkeit
- Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
Wir bieten:
- Flexibles Arbeiten (Gleitzeit)
- Mittagessenzuschuss von EUR 6,50 pro Tag
- Gratis Klimaticket Tirol
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
- Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
- Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
Entlohnung:
Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €2.911,40 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis für interne BewerberInnen: Dienstklasse I-IV)
Bewerbung:
Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.
Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihre Ansprechperson: Victoria Klausner