Assistenz (m/w/x) für das Referat Schlichtungsstelle

Vollzeit  - 40 Wochenstunden | Frühjahr 2025  |  Bewerbungsfrist: 30.11.2024

Die Landeshauptstadt Innsbruck mit fast 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt sich stetig weiter. Wir gestalten tagtäglich gemeinsam unsere Stadt und wachsen - daher suchen wir zur Verstärkung des Teams eine Assistenz (m/w/x) für das Referat Schlichtungsstelle.

Aufgaben:

• Telefonische und persönlich Auskunftserteilung an Antragsteller/innen sowie Weiterleitung an die entsprechenden Sachbearbeiter/innen
• Allgemeine Administration (z.B. Bearbeitung der schriftlichen und telefonische Korrespondenz des Referats, Terminkoordination, Büroorganisation)
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Referatsleitung
• Selbstständige Abwicklung der Buchungen im Zusammenhang mit den Bestellungen des Referates, sowie Inventurverantwortung

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/ -mann oder berufsbildende mittlere Schule (z.B. HAS)
• Sehr gute Kenntnisse MS-Office insbesondere in Outlook, Word, Excel
• Rasches Auffassungsvermögen, selbstständige Arbeitsweise
• Strukturierter und genauer Arbeitsstil
• Erfahrung mit Parteienverkehr erwünscht
• Engagement und Verlässlichkeit 
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Lern- und Weiterbildungsbereitschaft
• Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität
   

Wir bieten:

• Flexibles Arbeiten (Gleitzeit)
• Mittagessenzuschuss von EUR 6,50 pro Tag
• Gratis Klimaticket Tirol
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
• Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

Entlohnung:

Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €2.807,40 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis  für interne BewerberInnen: Dienstklasse I-IV)

Bewerbung:

Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Ansprechperson: Verena Stuppner