Assistenz (m/w/x) für das Amt „Wald und Natur"

Vollzeit  - 40 Wochenstunden | ab August 2025  |  Bewerbungsfrist: 13.07.2025

Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für unser Team eine/n Assistenz (m/w/x) für das Amt „Wald und Natur".

Das Amt für Wald und Natur der Stadt Innsbruck ist für alle forstlichen Belange zuständig und gliedert sich in die drei Referate Wald und Almen, Bezirksforstinspektion sowie Natur und Erholung. Zu den Hauptaufgaben zählen die hoheitlichen Tätigkeiten der Bezirksforstinspektion, die Verwaltung und Bewirtschaftung des städtischen Wald- und Almbesitzes sowie der städtischen Eigenjagd, ebenso wie die Errichtung und Instandhaltung von Erholungseinrichtungen im Naturraum rund um Innsbruck. Im Zentrum der täglichen Arbeit steht die nachhaltige Entwicklung von Wald und Natur als wesentlicher Beitrag zur Weiterentwicklung der Stadt

Aufgaben:

• Unterstützung der Amtsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Telefondienst, Parteienverkehr,Terminkoordination und -vergabe)
• Unterstützung der KollegInnen in organisatorischen Aufgaben und in der Kommunikation mit
  BürgerInnen
• Buchungen im städtischen SAP (GeOrg)
• Sachbearbeitung in ausgewählten Aufgabenbereichen der Dienststelle

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder berufsbildende mittlere Schule (z.B. HAS)
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges organisiertes Arbeiten
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Lernbereitschaft und Teamgeist
• Grundkenntnisse Buchhaltung
• Anwendungskenntnisse im Produktumfeld von MS-Office, digitale Affinität von Vorteil

Wir bieten:

• Flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten)
• Mittagessenzuschuss von EUR 6,50 pro Tag
• Gratis Klimaticket Tirol
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
• Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

Entlohnung:

Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €3.077,92 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis  für interne BewerberInnen: Dienstklasse I-IV)

Bewerbung:

Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Ansprechperson: Verena Stuppner