Assistenz (m/w/x) für das Amt „Bürgerservice und Außenbeziehungen"

Vollzeit  - 40 Wochenstunden | ab Februar 2025  |  Bewerbungsfrist: 27.11.2024

Die Landeshauptstadt Innsbruck mit fast 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt sich stetig weiter. Wir gestalten tagtäglich gemeinsam unsere Stadt und wachsen - daher suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n Assistenz (m/w/x) für das Amt „Bürgerservice und Außenbeziehungen".

Aufgaben:

• Unterstützung der Amtsvorständin in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Telefondienst, Parteienverkehr, Terminkoordination und -vergabe)
• Unterstützung in der Organisation von Reisen und Veranstaltungen
• Mithilfe bei der Betreuung internationaler Delegationen
• Ablage- und Aktenmanagement sowie Datenbankpflege
• Buchungen im städtischen SAP (GeOrg)
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
   

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/ -mann oder berufsbildende mittlere Schule (z.B. HAS)

• Schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges organisiertes Arbeiten

• Freundliches und sicheres Auftreten

• Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Lernbereitschaft und Teamgeist

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Anwendungskenntnisse im Produktumfeld von MS-Office, digitale Affinität von Vorteil

Wir bieten:

• Mittagessenzuschuss von EUR 6,50 pro Tag
• Gratis Klimaticket Tirol
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
• Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

Entlohnung:

Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €2.807,40 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis  für interne BewerberInnen: Dienstklasse I-IV)

Bewerbung:

Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Ansprechperson: Johannes Erhart