Assistenz (m/w/x) der Amtsleitung im Amt "Kinder- und Jugendhilfe"
Vollzeit - 40 Wochenstunden | ab September 2026 | Bewerbungsfrist: 30.06.2026
Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für das Amt "Kinder- und Jugendhilfe" eine Assistenz (m/w/x) der Amtsleitung.
Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle und Auskunft für Parteien, insbesondere in der Telefonhauptleitung
- Verwaltung und Bearbeitung des elektronischen Postfachs des Amtes
- Verwaltung des elektronischen Rechtsverkehrs (sowie Abwesenheitsvertretung der Assistenz für Rechtsvertretung)
- Prüfung und Buchung von Rechnungen
- Koordinierung und Unterstützung bei Personalangelegenheiten
- Inventarverwaltung des Amtes, Erstellung von Jahresstatistiken
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Terminkoordinierung
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Handelsschule oder kaufmännische Lehre (z.B. Bürokauffrau/-mann)
- Selbstständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen EDV-Programmen
- Gute Kenntnisse der Soziallandschaft von Vorteil, Interesse an rechtlichen Fragestellungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Loyalität und Verschwiegenheit
Wir bieten:
- Gleitzeitmodell
- Mittagessenzuschuss von EUR 7,- pro Tag
- Gratis Klimaticket Tirol
- Fahrradleasing
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
- Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
Entlohnung:
Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €3.007,50 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis für interne BewerberInnen: Dienstklasse I-IV)
Bewerbung:
Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.
Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihre Ansprechperson: Anja Scherer